外贸公司业务流程解析：从询盘到发货的全过程

外贸公司的基本运作方式

外贸公司的日常运作主要依赖于电子邮件（email）、即时通讯工具（如Skype、MSN）以及电话等通讯手段。其中，电子邮件因其具有法律效力而被视为主要的沟通工具。以下是外贸公司典型的业务流程：

外贸业务流程详解

1. 客户询盘：客户通过电子邮件或其他通讯方式向外贸公司提出产品询价。
2. 卖家报价：外贸公司根据客户的需求提供产品报价。
3. 讨价还价：双方就价格进行协商，直至达成一致。
4. 商谈细节：双方就产品的包装、logo、尺寸、规格、颜色、重量等细节进行详细讨论。
5. 发PI确认订单：外贸公司向客户发送形式发票（Proforma Invoice, PI），客户确认后订单成立。
6. 生产：外贸公司根据订单要求安排生产。
7. 发PL：生产完成后，外贸公司向客户发送装箱单（Packing List, PL）。
8. 联系货代：外贸公司与货代公司联系，安排货物的运输事宜。
9. 出货：货物根据运输方式（空运、海运等）进行装运。

海运流程特别说明

对于海运，货代公司会出具提单（Bill of Lading, B/L）。外贸公司需与客户确认是使用电放提单还是正本提单。若选择正本提单，外贸公司需将正本提单和商业发票（Commercial Invoice, CI）寄送给客户以进行清关。

付款方式

外贸公司通常采用的付款方式是电汇（Telegraphic Transfer, TT）预付全款。在收到全款后，外贸公司将安排发货。

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