外贸单证操作流程详解

外贸单证操作流程

1. 客户询盘

   客户在下单前，通常会向业务部门提出订单查询，以了解产品细节。

2. 报价

   业务部门根据客户需求，提供形式发票（Proforma Invoice）作为正式报价，包括货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等信息。

3. 获得订单

   经过洽谈，客户确认订单，业务部门收到正式的采购订单（Purchase Order）。

4. 下达生产订单

   确认订单后，向工厂下达生产订单，安排生产计划。

5. 业务审批

   业务部门收到订单后，需填写出口合同审核表，附上客户订单传真件和工厂收购合同，经业务员、部门经理及管理部门审核后方可执行。

外贸单证类型

• 资金单据：包括汇票、本票和支票。
• 商业单据：如商业发票、海关发票等。
• 货运单据：涵盖海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
• 保险单据。
• 其他单证：商检单证、原产地证书、装运通知、船龄证明等。

参考资料来源：百度百科-外贸单证