外贸单证操作流程详解

外贸单证操作流程

1. 客户询盘

   在客户下采购订单之前，通常会向业务部门提出订单查询，以了解产品细节。

2. 报价

   业务部门需及时回应客户查询，明确产品名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，并向客户提供形式发票作为正式报价。

3. 获得订单

   经过洽谈，收到客户的正式采购订单。

4. 下达生产订单

   在客户确认订单后，向工厂下达生产订单，并安排生产计划。

5. 业务审批

   业务部门收到订单后，需填写出口合同审核表，附上客户订单传真件和工厂收购合同，经业务员签名、部门经理审批及管理部门审核后方可执行。

外贸单证类型

• 资金单据

  包括汇票、本票和支票。

• 商业单据

  如商业发票、海关发票。

• 货运单据

  包括海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。

• 保险单据

  涉及货物运输保险的单据。

• 其他单证

  如商检单证、原产地证书、装运通知、船龄证明等。

参考资料来源：百度百科-外贸单证